يربط مالك الحساب نطاق شركته من الإعدادات، فيفتح نظام بنيان عليه بشهادة أمان تصدر تلقائيًّا، مع خطوات مرتّبة تُبقي بريد الشركة يعمل أثناء التحويل.
جديد
افتح نظامك على نطاق شركتك — من الإعدادات، تبويب «الدومين المخصّص»، تكتب نطاقك مثل yourcompany.com، فتعرض لك الشاشة السجلّ الذي تضبطه عند مزوّد نطاقك وتتابع التوجيه وحدها. وبعد ضبطه تصدر شهادة الأمان ويُفعَّل النطاق، عادةً خلال دقائق، ويفتح www نظامك أيضًا. وإن كان بريد شركتك يعتمد على النطاق، تعرض لك الخطوات التي تنفّذها أوّلًا بالترتيب كي لا يتوقّف. والميزة لمالك الحساب.
الموارد البشرية: من ملف الموظف إلى الحضور والرواتب وملف البنك
قسم الموارد البشرية صار متكاملًا مع الحسابات: ملف موظف كامل، وحضور وورديات وإضافي يُحمَّل على المشروع، ورواتب بالاستحقاق تُقيَّد في الدفتر وتُصدَّر لملف البنك، وكل طلب وسلفة وجزاء بمسار اعتماد.
جديد
ملف موظف كامل، بعقوده ومستنداته وتأمينه الطبي — لكل موظف ملف فيه العقد والشهادات والمستندات مع تنبيه قبل انتهائها، والتأمين الطبي، وتاريخ تعيينه وانتهاء خدمته. وتستورد الموظفين والحضور وكشوف الأجور من إكسل بمعاينة قبل الحفظ.
حضور وورديات وإضافي، وساعات العامل على مشروعها وبندها — شبكة حضور شهرية تسجّل فيها الغياب بنقرة والحضور بالسحب على عدة أيام، وورديات ودوران تعيّنها بالفرشاة، وإضافي بأنواعه (عادي، ليلي، يوم راحة، عطلة)، وتخطيط العمالة لكل مشروع. وساعات العامل تتوزّع على المشروع والبند فتظهر أيامًا فعلية في تخطيطه، وتُحمَّل تكلفتها عليه مع الرواتب.
رواتب بالاستحقاق، تُقيَّد في الدفتر وتُصدَّر لملف البنك — مسيّر رواتب بمكوّنات (أساسي، بدلات، خصومات، إضافي) وكشوف يومية للعمالة، يُعتمد فيُقيَّد استحقاقه في الدفتر، ثم يُصرف أو يُصدَّر ملف تحويل للبنك ببصمة لكل مستفيد.
سلف وجزاءات وطلبات وخطابات ومخالصة، بمسار اعتماد — سلف وقروض بأقساط تُخصم من الراتب، وجزاءات بقرار مسبَّب، وطلبات الموظفين وخطابات مثل «تعريف بالراتب»، ومخالصة نهاية الخدمة. وكل ذلك يمرّ بمسار اعتماد تحدّده المنشأة.
المبيعات: من أول استفسار حتى العقد والتحصيل في مكانٍ واحد
قسم «المبيعات» الجديد يتابع كل عميل محتمل من أول مكالمة: فرصٌ على لوحة بمراحل، وعرض سعر من المقايسة نفسها يوافق عليه العميل من رابط، ثم مشروعٌ ومقدّمٌ وتحصيلٌ تُحسب من سنداتك الحقيقية.
جديد
الفرص على لوحة، و«أولويات النهارده» تقول لك بمن تتصل — كل استفسار يدخل من الهاتف أو من نموذج على موقعك أو برمز QR، ويتوزّع على المندوب بمهلة أول رد. الفرص على لوحة بمراحلك، ولكل فرصة متابعة قادمة لا تضيع، و«أولويات النهارده» ترتّب لك المتأخر والمستحق وسبب كل اتصال.
عرض سعر من المقايسة، بإصدارات وبدائل، ويوافق العميل من رابط — تجهّز العرض من محرّر المقايسة نفسه، وتضيف بدائل (اقتصادي ومتوسط ولوكس) بشروط دفع ومدة لكل بديل. يصل العميل رابط يختار منه ويوافق أو يطلب تعديلًا. وإن نزل الهامش عن حدّك أو زاد الخصم، يحتاج الإرسال موافقة المدير أولًا.
من الموافقة إلى مشروع ومقدّم، بأرقام من سنداتك الحقيقية — عند القبول تتحوّل الفرصة إلى مشروع بالمقايسة المتفق عليها، ويُطلب المقدّم أو رسم المعاينة بنسبة من الإعدادات. حالة كل طلب (مطلوب، محصّل جزئيًا، مدفوع) تُحسب من سندات القبض المعتمدة، و«سجّل الدفعة» يفتح السند بقيمه.
التحصيل ووعود السداد، وعمولات المناديب والوسطاء — سجّل وعد العميل بالسداد فيذكّرك في يومه، ويُغلق وحده عند وصول السند أو يُصعَّد إن تأخر، مع متابعة المستخلصات والمحتجز. وتُحسب العمولة من المحصّل فعلًا بسياسة تُثبَّت يوم الفوز، وتُقترح على الرواتب أو سند صرف دون تكرار.
الشركاء: قرارات رأس المال بحزمة حوكمة، وسندات بأثرها قبل الحفظ
كل شريك صار صفحةً واضحة برقمٍ واحد في كل مكان، وزيادة رأس المال وسدادها صارا مسارين موثّقين من القرار إلى القيد.
جديد
الشريك صفحةٌ واضحة، ورقمه واحد في كل مكان — تضيف الشريك ببياناته ورصيده الافتتاحي دون حساب دخول، وتفتح صفحته فترى كم لك وكم عليك ولماذا تغيّر الرقم. لكل سطر في كشف الحساب مستنده، ويُنزَّل PDF أو إكسل. وأرصدة الشركاء تأتي من دفتر الحسابات وحده، فتتطابق في البطاقة والكشف والتقارير في مركز التقارير المالية.
قرار زيادة رأس المال من المحضر إلى الاعتماد — تسجّل قرار الزيادة أو التخفيض في درج من ست خطوات: النطاق، ثم المرجع برفع المحضر، ثم المبلغ فيتوزّع تلقائيًا بنسب الحصص، ثم معاينة الأثر قبل السداد وبعده، ثم الموافقات، ثم التنفيذ. وبعد الاعتماد تتولّد حزمة حوكمة بصيغة PDF: محضر وقرار وإخطار لكل شريك، لكلٍّ رقم تسلسلي ورابط تحقق.
سندات رأس المال والقروض بأثرها قبل الحفظ — من القرار تفتح سند سداد حصة فيمتلئ السطر والمبلغ وحدهما. وهناك أيضًا سند رد رأس مال، وقرض من الشريك وسداده. وقبل الحفظ ترى «الأثر»: الأرقام التي ستتغيّر والقيد الناتج. ويُعتمد السند ويُدفع قبل أن يدخل الدفتر. وحدّ سحب الشريك تنبيهٌ أو منع أو تجاوز بسبب، حسب إعداد المنشأة.
تفعيل رأس المال بمعالج، وشهادات وملكية وموافقات — يفعّل معالج من ست خطوات «وحدة رأس المال»: جرد الأرصدة، ثم تصنيف جاري كل شريك إلى رأس مال أو قرض، ثم الحصص، ثم مصالحة قبل وبعد، ثم تأكيد بقيدٍ واحد. بعدها تصدر شهادات رصيد ورأس مال بأرقام تسلسلية، وتجد تبويبات الشريك (رأس المال والقروض والحصص والشهادات والسجل)، وصفحة الحصص وجدول الملكية، وصندوق «موافقاتي»، وشريط صحة البيانات.
للمنشآت الملزمة بمنظومة الإيصال الإلكتروني: يصدر بنيان للعميل الفرد إيصالًا إلكترونيًّا من سند القبض بدل الفاتورة، بلا توقيع ولا توكن. ويُفتح لكل منشأة بالطلب.
جديد
الأبرز في هذا الإصدارالإيصال الإلكتروني للعميل الفرد
إن كانت منشأتك ملزمة بمنظومة الإيصال الإلكتروني، يصدر بنيان للعميل الفرد إيصالًا إلكترونيًّا من سند القبض بدل الفاتورة. يرسله إلى المنظومة خلال 24 ساعة من إصداره بلا توقيع ولا توكن، ويتابعه حتى يصبح صالحًا، ويُطبع برمز QR يتحقق منه العميل. ويُصحَّح بإيصال مرتجع. والعميل الشركة يأخذ فاتورة ضريبية كعادته. ويُفتح الإيصال لكل منشأة بالطلب: تعرف إن كانت منشأتك ملزمة به برقمك الضريبي من صفحة الاستعلام في موقع المصلحة، ثم اطلبه من دعم بنيان. وتجد بطاقته في «الإعدادات» ثم «الفاتورة الإلكترونية».
مساعدك الذكي: اعتماد تلقائي بحد تختاره، وموافقة على عدة طلبات مرة واحدة
يقدر مدير الشركة يسمح للمساعد الذكي باعتماد السندات الصغيرة وحده ضمن حد وأنواع يحددها، ويصله إشعار بكل اعتماد. والطلبات المنتظرة توافق عليها أو ترفضها معًا من مكان واحد.
جديد
الأبرز في هذا الإصداراعتماد تلقائي للسندات ضمن حد تختاره
من «الإعدادات» ثم «اتصالات الذكاء الاصطناعي» ثم «الاتصالات الحالية»، يفعّل المدير الاعتماد التلقائي ويحدد أقصى مبلغ وأنواع السندات المسموحة. ما يتجاوز الحد أو من نوع آخر ينتظر موافقتك كالمعتاد. الحذف وتسجيل الدفع يبقيان بموافقتك دائمًا، وكل اعتماد تلقائي يصل عنه إشعار للمديرين ويُسجَّل في سجل المراجعة مع الحد وقتها ومن فعّل الإعداد.
وافق على عدة طلبات مرة واحدة — طلبات المساعد المنتظرة تظهر معًا أعلى «اتصالات الذكاء الاصطناعي»: حدّد ما تريد ثم وافق أو ارفض بضغطة. طلبات الحذف لا تدخل الموافقة الجماعية، وتراجع كل واحد منها منفردًا.