كل مهمة لها مسؤول وموعد وحالة

أضِف اجتماعًا أو مهمة جديدة مع فلاتر: الاسم، النوع، الأولوية، الحالة، المكلّف. ويعرض الجدول: الاسم، النوع، مع من، التاريخ، الوقت، الوقت المتبقي، الأولوية، مسند إلى، الحالة.

الحالات واضحة: قيد التنفيذ، منجز، انتهى. والأولويات متدرّجة: منخفض، عادي، عالي، عاجل. ونموذج الاجتماع يشمل: الموضوع، النوع، مع من، المكان، التاريخ والوقت، الملاحظات، اختيار الموظفين المعنيين.

النتيجة: مسؤوليات واضحة، مواعيد محفوظة، وحالة كل تكليف تحت المتابعة.

مدراء المشاريع والعمليات، قادة الفرق، أصحاب الشركات الذين يتابعون التكليفات، وأي فريق تشطيبات يريد وضوح المسؤوليات والمواعيد.