كيف أحدّد ضرائب المشروع، وأعرف ما أُضيف وما خُصم في كل فترة؟
ما الذي ستفعله
تحدّد لكل مشروع ضرائبه، فيظهر أثرها في رصيد العميل، وتجدها مجموعةً في تقرير الضرائب لكل فترة. والضرائب ثلاثة أنواع بحسب من يدفع ومن يخصم:
- تُضاف على العميل: مثل ضريبة القيمة المضافة 14%. تزيد ما على العميل، وتورّدها أنت للضرائب.
- يخصمها العميل منك: مثل خصم تحت حساب الضريبة 1%. تنقص ما يدفعه لك العميل نقدًا، وتبقى رصيدًا لك عند الضرائب.
- تخصمها أنت من المقاولين والموردين: مثل خصم 1% عند الدفع لهم. تورّدها أنت للضرائب باسمهم.
قبل أن تبدأ
- حدّد ضرائب المشروع قبل أول سند يُحمَّل فيه على العميل، ولا تغيّر نسبها بعد ذلك إلا بعد مراجعة محاسبك.
- الأنواع تأتي من الإعدادات. في أنواع الضرائب خمسة أنواع مصرية جاهزة: القيمة المضافة، وضريبة الجدول، وثلاثة أنواع من الخصم تحت حساب الضريبة. والنسب في القوالب استرشادية: راجعها مع محاسبك.
- لا ضرائب على مشروع جديد ما لم تختَرها، إلا الأنواع التي تعلّمها افتراضي في الإعدادات.
- النسب تُحسب على المبلغ قبل الضريبة: ضريبة 14% على 100,000 هي 14,000.
الخطوات
أنواع الضرائب وما يُختار تلقائيًّا (مرة واحدة)
- افتح الإعدادات، ثم إعدادات العمليات، وانزل إلى بطاقة أنواع الضرائب.
- لتُضاف ضريبة تلقائيًّا لكل مشروع جديد، انقر افتراضي بجانبها، ثم انقر حفظ التغييرات. تظهر «تم حفظ الإعدادات بنجاح.». ولا تتغيّر ضرائب المشاريع القائمة.
ضرائب مشروع
- لمشروع جديد: الخانة ضرائب المشروع في نموذج «إضافة مشروع جديد»، وفيها الأنواع الافتراضية مختارة. ولمشروع قائم: افتح المشروع، ثم تبويب إعدادات المشروع، ثم ضرائب المشروع في بطاقة الإشراف والضرائب.
- انقر «اختر ضرائب المشروع». تظهر أنواع المنشأة من الإعدادات، ثم قوالب حسب الدولة، ثم ضريبة أخرى لضريبة تكتب اسمها ونسبتها بنفسك. اختر ما يلزم.
- راجع النسبة لكل ضريبة اخترتها. وتحتها الصافي:، مثل «على بنود العميل +13%» حين تختار القيمة المضافة 14% وخصمًا 1%.
- انقر حفظ الإعدادات. تظهر «حُفظ بنجاح».
ما الذي يتغيّر بعد الحفظ
- في نظرة عامة للمشروع: سطر لكل ضريبة بقيمتها على ما حُمِّل على العميل حتى الآن، وبجانبها قيمتها على كامل العقد.
- «المطلوب الآن» و«المتبقي من العقد» يشملان صافي الضرائب: ما تُضاف يزيدهما، وما تُخصم ينقصهما.
- إن اخترت خصمًا من المقاولين والموردين: يظهر في المشروع ضرائب المقاولين والموردين بقيمته على ما دُفع لهم، ثم المتبقي نقدًا بعد الضرائب.
- تقرير الضرائب يحسب كل سند بنسب الضرائب السارية يوم السند. فالسندات التي سبقت تحديد الضرائب لا تظهر فيه بضريبة.
تقرير الضرائب
- افتح التقارير في القائمة الجانبيّة، ثم تقرير الضرائب.
- اختر الفترة: هذا الشهر أو هذا الربع أو الربع السابق أو هذه السنة، أو تاريخين في من تاريخ وإلى تاريخ. والفترة الأولى عند الفتح هي الربع الحالي.
ويعرض التقرير ثلاثة أرقام:
- «مضافة على العملاء»: ضريبة حمّلتها على العملاء، تورّدها للضرائب.
- «مخصومة منّا لدى العملاء»: ما حجزه العملاء من المنبع، وهو رصيد لك عند الضرائب.
- «خصمناها من المقاولين والموردين»: ما حجزته عند الدفع لهم، ويلزمك توريده باسمهم.
وتحتها جدولان:
- العملاء: لكل مشروع ما حُمِّل على العميل في الفترة، وكل ضريبة عليه. ويُؤرَّخ بيوم السند.
- المقاولون والموردون: «المدفوع نقدًا» و«قيمة العمل» قبل الخصم، ويُؤرَّخ بيوم الدفع. خصم 1% على دفعة 99,000 يعني قيمة عمل 100,000، والمخصوم 1,000.
ولتنزيله، انقر عرض التقارير، ثم PDF أو Excel.
الصلاحيّة اللازمة
أنت صاحب الحساب، فلك كل الصلاحيّات. وإن أردت أن ينوب عنك موظف:
- إدارة الإعدادات لتعديل أنواع الضرائب. ومن لا يملكها يرى الأنواع للعرض فقط.
- إضافة مشاريع لاختيار الضرائب عند إنشاء المشروع، وتعديل المشاريع لتغييرها في مشروع قائم.
- عرض تفاصيل تقرير تكاليف الشركة لفتح تقرير الضرائب، ومعها عرض تفاصيل العميل ليرى جانب العملاء فيه. ومن صلاحيّته مقصورة على مشاريع بعينها لا يفتح تقارير الشركة.
إن لم تجد الزرّ أو رُفض الحفظ
- «أكمل بيانات الضرائب أولًا.»: في ضريبة نسبة صفر أو أكثر من 100، أو ضريبة بلا اسم. صحّحها، ثم احفظ.
- لا تجد تبويب إعدادات المشروع: حسابك بلا تعديل المشاريع.
- لا تجد تقرير الضرائب في التقارير: حسابك بلا عرض تفاصيل تقرير تكاليف الشركة، أو صلاحيّتك مقصورة على مشاريع بعينها.
- «لا ضرائب في هذه المدّة»: لا سند في الفترة عليه ضريبة. فإما أن المشروع بلا ضرائب، أو أن سندات الفترة سبقت تحديدها. وسّع الفترة، أو حدّد ضرائب المشروع.