كيف أضيف مقاولًا ينفّذ البنود ويُصرف له؟
ما الذي ستفعله
تسجّل مقاولًا في النظام. والمقاول هو من ينفّذ لك عملًا في بنود مشاريعك، وتصرف له مقابله. يكفي اسمه لتحفظه. وبعد الحفظ تستطيع أن تسند إليه بندًا في أيّ مشروع، ثم تصرف له.
قبل أن تبدأ
- مقاول أم مورّد؟ المقاول من ينفّذ لك عملًا، والمورّد من يورّد لك خامات. ولكل منهما مكانه في القائمة الجانبيّة: المقاولين والموردين. والنموذج فيهما واحد، لكن المكان الذي تبدأ منه يحدّد النوع. ولا يتغيّر النوع بعد الحفظ.
- الاسم وحده إلزاميّ. الهاتف والعنوان والصور والسجل التجاري اختياريّة. وتستطيع أن تضيفها لاحقًا بتعديل المقاول.
- لا يوجد في النموذج حقل للتخصّص. وقوائم اختيار المقاول في المشروع والسندات تعرض الاسم وحده. فإن تشابه اسما مقاولين، فأضف إلى الاسم ما يميّزه، مثل «محمود حسن - كهرباء».
- ابحث عنه أولًا في كافة المقاولين إن ظننت أنّه مسجّل. فالنظام يمنع تكرار رقم الهاتف بين المقاولين، لكنّه لا يمنع تكرار الاسم.
الخطوات
- افتح المقاولين في القائمة الجانبيّة، ثم انقر إضافة مقاول جديد. يُفتح درج جانبيّ عنوانه إضافة مقاول.
- اكتب اسم المقاول.
- اكتب العنوان إن أردت.
- اكتب رقم الهاتف إن أردت، أرقامًا متّصلة من 10 أرقام إلى 15 رقمًا. لا تضع فيه مسافات ولا شرطات ولا علامة +.
- ارفع الصورة الشخصية وصورة البطاقة الشخصية إن أردت.
- اكتب السجل التجاري إن كان المقاول شركة، وارفع صورة السجل التجاري. ويمكن أن تكون صورة أو ملفّ PDF.
- انقر حفظ البيانات أسفل الدرج. أو انقر حفظ وإضافة آخر لتسجّل مقاولًا بعده مباشرة.
إن رفعت صورًا، فانتظر لحظة حتى يكتمل رفعها، ثم احفظ.
طرق أخرى إلى النموذج نفسه
- من الصفحة الرئيسيّة: ما دامت إكمال تهيئة الحساب ظاهرة، انقر إضافة مقاول فيها. وإن كانت الخطوات مطويّة، فانقر عرض الخطوات أولًا. يُفتح الدرج نفسه فوق الصفحة الرئيسيّة.
- من صفحة كافة المقاولين: انقر إضافة مقاول أعلى الصفحة.
إضافة سريعة أثناء عمل آخر
في درج تعديل القيم لبند في مشروع، أو في سند صرف للمقاول، افتح قائمة المقاولين. واختر إضافة مقاول جديد في آخرها. تظهر لوحة مقاول جديد، وفيها حقلان فقط: الاسم والهاتف. انقر إضافة واستخدام. يُحفظ المقاول، ويُختار في مكانه. وتستطيع أن تكمل بقيّة بياناته لاحقًا، بتعديله من كافة المقاولين.
⚠️ المقاول الجديد لا بند له بعد. فإن أضفته من سند الصرف، فقد لا تظهر له مشاريع، حسب إعداداتك. انظر «ليُسنَد إليه بند ويُصرف له» أدناه.
ما الذي يتغيّر بعد الحفظ
- تظهر رسالة «تم حفظ المقاول بنجاح»، ويُغلق الدرج:
- إن فتحته من القائمة الجانبيّة، تنتقل إلى كافة المقاولين.
- وإن فتحته من كافة المقاولين، تتحدّث القائمة في مكانها.
- وإن فتحته من الصفحة الرئيسيّة، تُعلَّم خطوة إضافة مقاول منجزة.
- مع حفظ وإضافة آخر: يبقى الدرج مفتوحًا، ويفرغ النموذج لمقاول جديد.
- في كافة المقاولين يظهر المقاول أول القائمة. وتبقى أعمدة إجمالي المشاريع وإجمالي التكلفة وإجمالي المدفوع والمبلغ المتبقي أصفارًا، حتى تسند إليه بنودًا وتصرف له.
- انقر اسمه في القائمة لتفتح صفحته.
- هذه الإضافة لا تحرّك أيّ مال. فلا تتغيّر خزنة ولا رصيد.
مقاول أم مورّد: ما الذي يختلف
- مكان الإضافة: المقاولين ← إضافة مقاول جديد، أو الموردين ← إضافة مورد جديد. والحقول واحدة، إلا أن اسم الحقل الأوّل يتغيّر: اسم المقاول أو اسم المورد.
- في بنود المشروع: المقاول يظهر حين تختار تنفيذ (مقاول)، والمورّد حين تختار توريد (مورد). ولا يظهر أحدهما في قائمة الآخر.
- في الصرف: للمقاول سند صرف للمقاول، وللمورّد سند صرف للمورد.
- حدّ الباقة: يُحسب عدد المقاولين وحده، ويُحسب عدد المورّدين وحده.
- الهاتف: يمكن أن يكون الشخص نفسه مقاولًا ومورّدًا برقم الهاتف نفسه. فهما سجلّان منفصلان.
- لا يتحوّل أحدهما إلى الآخر بعد الحفظ. فإن أضفته في المكان الخطأ، فأضفه من جديد في المكان الصحيح.
ليُسنَد إليه بند ويُصرف له
- لتسند إليه بندًا: افتح البند في درج تعديل القيم داخل المشروع. اختر تنفيذ (مقاول)، ثم اختر المقاول من قائمة المقاول. وهذه القائمة مرتّبة بالاسم.
- لتصرف له من صفحة المشروع: لا يظهر في سند الصرف إلا المقاولون الذين أُسند إليهم بند في هذا المشروع. فإن لم يُسنَد بند لأيّ مقاول، تظهر رسالة «لا يوجد مقاول منسوب لهذا المشروع. أسند بندًا لمقاول أولًا، أو سجّل السند من شاشة سندات الصرف.»
- لتصرف له من سند صرف للمقاول: تظهر فيه قائمة بكل مقاوليك. وبعد أن تختار المقاول، تظهر مشاريعه حسب هذا الإعداد: الإعدادات ← إعدادات العمليات ← اقصر قوائم سند صرف المقاول على مشاريعه وبنوده.
- إن كان الإعداد مفعّلًا، وهذا هو الوضع الافتراضيّ: تظهر المشاريع والبنود المسندة إليه وحدها. وإن لم يُسنَد إليه أيّ بند، تظهر رسالة «هذا المقاول ليس لديه مشاريع».
- وإن كان الإعداد معطّلًا: تظهر كل المشاريع وكل البنود.
فالترتيب المعتاد: أضف المقاول، ثم أسند إليه بندًا، ثم اصرف له.
الصلاحيّة اللازمة
أنت صاحب الحساب، فلك كل الصلاحيّات. وإن أردت أن يضيف موظف المقاولين نيابة عنك، فامنح مستواه من مجموعة المقاولين:
- إضافة مقاولين ليضيف المقاول. وهي وحدها ما يلزم ليُقبل الحفظ.
- عرض المقاولين ليرى كافة المقاولين.
- تعديل المقاولين إن كان سيكمل بيانات المقاولين لاحقًا.
وصلاحيّات المورّدين في المجموعة نفسها، لكنّها منفصلة. فمن يملك إضافة مقاولين لا يستطيع أن يضيف مورّدًا، إلا إن ملك إضافة الموردين أيضًا.
إن لم تجد الزرّ أو رُفض الحفظ
- لا ترى المقاولين في القائمة الجانبيّة: حسابك لا يملك صلاحيّة عرض المقاولين ولا إضافة مقاولين.
- ترى المقاولين ولا ترى تحتها إضافة مقاول جديد: حسابك لا يملك صلاحيّة إضافة مقاولين.
- لا ترى إضافة مقاول في كافة المقاولين، وترى ترقية الاشتراك: بلغت حدّ المقاولين في باقتك. وإن حاولت الحفظ من أيّ مكان آخر، يُرفض برسالة «لقد وصلت إلى الحد الأقصى للمقاولين في خطتك…». ثم ينقلك النظام إلى صفحة ترقية الباقة.
- «يرجى ملء جميع الحقول المطلوبة»: اسم المقاول فارغ. أو رقم الهاتف فيه شيء غير الأرقام، أو طوله غير صحيح. وإن كان في الرقم علامة + أو مسافة، فلن يظهر تنبيه عند الحقل. احذفها، واكتب الأرقام وحدها.
- «رقم الهاتف موجود بالفعل» عند الحقل، أو «رقم الهاتف مستخدم بالفعل من قبل مقاول آخر.» عند الحفظ: الرقم لمقاول مسجّل من قبل. ابحث عنه باسمه في كافة المقاولين قبل أن تضيفه مرّة ثانية.
- أضفته من الموردين بالخطأ: لن يظهر تحت تنفيذ (مقاول)، ولا في سند صرف للمقاول. أضفه من جديد من المقاولين. ويمكن أن يحمل رقم الهاتف نفسه.
- أضفته ولا تجده في سند الصرف من صفحة المشروع: لم يُسنَد إليه بند في هذا المشروع بعد.