كيف أُدخل بيانات شركتي وأضيف شعارها؟
ما الذي ستفعله
تكتب اسم شركتك وبيانات التواصل والأرقام الرسميّة، وترفع شعارها، ثم تحفظ مرّة واحدة. هذه البيانات تظهر في رأس كل سند وتقرير تطبعه. ويظهر الشعار كذلك أعلى القائمة الجانبيّة وفي شاشة الدخول. والبيانات والشعار هما أول خطوتين في إكمال تهيئة الحساب في الصفحة الرئيسيّة.
قبل أن تبدأ
- لا حقل إلزاميّ. اكتب ما عندك الآن، وأكمل الباقي لاحقًا. لكن اسم الشركة وحده هو ما يجعل خطوة البيانات منجزة.
- ملفّ الشعار صورة من نوع PNG أو JPG أو WEBP أو GIF، وحجمها 5 ميجابايت على الأكثر.
- أبعاد الشعار: الجانب الأقصر من الصورة 120 بكسل على الأقلّ. والجانب الأطول لا يزيد على أربعة أضعاف الأقصر. والمقاس المقترح 1200 × 480 بكسل. ولا يلزمك أن تصغّر الصورة الكبيرة، فالنظام يصغّرها بنفسه.
- ليس لشركتك شعار؟ يمكنك أن تصمّم شعارًا من داخل الصفحة، كما في آخر الخطوات. أو تبقى بلا شعار، فيظهر اسم شركتك مكتوبًا مكانه.
الخطوات
أوّلًا: بيانات الشركة
- انقر الإعدادات في القائمة الجانبيّة. تُفتح الصفحة على تبويب بيانات الشركة.
- اكتب اسم الشركة كما تريد أن يظهر على مستنداتك.
- اكتب ما عندك من العنوان ورقم الهاتف (واتساب) والبريد الإلكتروني والرقم الضريبي والسجل التجاري. والبريد هنا هو بريد الشركة الذي يُطبع على المستندات، لا البريد الذي تدخل به إلى النظام.
ثانيًا: الشعار
- انقر تبويب الشعار والألوان.
- انقر ارفع شعارك في بطاقة شعار الشركة، واختر ملفّ الصورة. أو اسحب الملفّ وأفلته فوق البطاقة. يظهر بعدها تحت ارفع شعارك اسم الصورة وأبعادها، مع عبارة «معاينة غير محفوظة».
- راجع الشعار في المعاينة. ستراه على خلفيّة فاتحة، وعلى أخرى داكنة. وإن كانت المعاينة مطويّة، فانقر المعاينة لتفتحها.
ثالثًا: الحفظ
- انقر حفظ التغييرات في الشريط أسفل الصفحة. هذا الزرّ يحفظ ما غيّرته في التبويبين معًا، فلا حاجة إلى حفظ كل تبويب وحده.
⚠️ الشعار لا يُحفظ لحظة اختياره. يبقى معاينة حتى تنقر حفظ التغييرات. وإن انتقلت إلى صفحة أخرى قبل الحفظ، ضاع ما كتبته واخترته.
من الصفحة الرئيسيّة
في إكمال تهيئة الحساب انقر بيانات الشركة (الإعدادات). وإن كانت الخطوات مطويّة، فانقر عرض الخطوات أولًا. تُفتح الصفحة نفسها على تبويب بيانات الشركة. أمّا خطوة شعار الشركة — يظهر في التقارير والفواتير فتفتح الصفحة على بيانات الشركة أيضًا. فانتقل منها إلى تبويب الشعار والألوان.
إن لم يكن لشركتك شعار
اكتب اسم الشركة أولًا. فاستوديو الهوية لا يعمل بدونه، وتظهر على زرّه عبارة اكتب اسم الشركة أولًا. ثم افتح تبويب الشعار والألوان، وانقر افتح استوديو الهوية بدل الخطوة 5. يقترح عليك الاستوديو تصاميم باسم شركتك. اختر تصميمًا، ثم اعتمده من الزرّ أسفل الاستوديو. يصير التصميم معاينة غير محفوظة، مثل الشعار المرفوع. ثم احفظ كما في الخطوة 7.
إن وضعت علامة على اقترح هذه الألوان لهوية النظام أيضًا في الاستوديو، تتغيّر ألوان النظام مع الشعار. وبعد الحفظ يسألك النظام: هل تحتفظ بهذا المظهر؟. انقر الاحتفاظ بالتغييرات. أو انقر استرجاع السابق لتعود الألوان كما كانت. وإن لم تختر شيئًا، احتفظ النظام بالتغييرات تلقائيًا بعد 25 ثانية.
ما الذي يتغيّر بعد الحفظ
- في الصفحة نفسها: تظهر رسالة «تم حفظ الإعدادات بنجاح.»، ويظهر في الشريط أسفل الصفحة كل التغييرات محفوظة.
- أعلى القائمة الجانبيّة: يظهر شعارك فورًا. وإن لم يكن لك شعار، ظهر اسم الشركة.
- الصفحة الرئيسيّة: حين تعود إليها، تجد في إكمال تهيئة الحساب:
- خطوة بيانات الشركة (الإعدادات) منجزة، إن حفظت اسم الشركة.
- وخطوة شعار الشركة — يظهر في التقارير والفواتير منجزة، إن حفظت شعارًا.
- السندات المطبوعة وتقارير PDF: يظهر شعارك في رأسها. وإن لم يكن لك شعار، ظهر اسم الشركة مكتوبًا مكانه. ولا يظهر الشعار والاسم معًا. وتحت الشعار أو الاسم يظهر العنوان، ثم الهاتف والبريد، ثم الرقم الضريبي والسجل التجاري. وما تركته فارغًا لا يظهر.
- عرض السعر الذي تصدّره ملفّ PDF: يظهر فيه اسم الشركة والهاتف والشعار معًا.
- شاشة الدخول: يظهر شعارك. ويظهر اسم الشركة تحت عبارة مساحة عمل.
- شاشة التحميل: تعرض شعارك، حسب إعداداتك في الشعار والألوان ← شاشة التحميل.
في صفحة الإعدادات مؤشّر اسمه اكتمال البيانات الأساسية. هذا المؤشّر يحسب الاسم والبريد والهاتف معًا، لا الاسم وحده. فإن نقص واحد منها، ظهر زرّ أكمل الناقص. وهذا الزرّ ينقلك إلى أول حقل فارغ.
ما يراه عميلك
يرى عميلك اسم شركتك أعلى صفحتين: بوابة العميل، وصفحة عرض السعر التي ترسل إليه رابطها. ولا يظهر الشعار في أيّ منهما. وإن تركت اسم الشركة فارغًا، بقي ذلك الموضع فارغًا.
لتغيير الشعار أو إزالته
- لتغييره: ارفع صورة جديدة من ارفع شعارك، ثم انقر حفظ التغييرات. تحلّ الصورة الجديدة محلّ القديمة.
- لإزالته: انقر استعادة الافتراضيّ في رأس بطاقة شعار الشركة، ثم بدون شعار، ثم استخدام بدون شعار، ثم حفظ التغييرات. يعود اسم الشركة مكتوبًا مكان الشعار. وتعود خطوة الشعار في إكمال تهيئة الحساب غير منجزة.
- لاستعمال شعار بنيان: انقر استعادة الافتراضيّ، واختر شعار بنيان الأصلي، ثم انقر استخدام شعار بنيان، ثم حفظ التغييرات.
الصلاحيّة اللازمة
أنت صاحب الحساب، فلك كل الصلاحيّات. وإن أردت أن ينوب عنك موظف، فامنح مستواه عرض الإعدادات من مجموعة إعدادات النظام.
⚠️ على الرغم من اسمها، عرض الإعدادات تسمح بالتعديل والحفظ. من يملكها يستطيع أن يغيّر كل ما في صفحة الإعدادات، ومن ذلك إعدادات العمليات، مثل اعتماد السندات. ولا توجد صلاحيّة للاطّلاع على الصفحة دون تعديلها.
إن لم تجد الزرّ أو رُفض الحفظ
- لا ترى الإعدادات في القائمة الجانبيّة، أو تظهر «ليس لديك الصلاحية للوصول إلى هذه الصفحة»: حسابك لا يملك صلاحيّة عرض الإعدادات.
- لا تجد مكان الشعار: هو في تبويب الشعار والألوان، لا في بيانات الشركة. وعلى الهاتف تُطوى التبويبات تحت زرّ واحد أعلى الصفحة، يحمل اسم التبويب المفتوح. انقره لتختار تبويبًا آخر.
- حفظ التغييرات لا يعمل: لم تغيّر شيئًا بعد. أو أن الصورة ما زالت تُجهَّز، وتظهر «جارٍ تجهيز الصورة…». والزرّ لا يعمل كذلك ما دام استوديو الهوية أو خيارات استعادة الافتراضيّ مفتوحة.
- افتح استوديو الهوية لا يعمل: اكتب اسم الشركة أولًا.
- «الصورة صغيرة جدًا…»: الجانب الأقصر من الصورة أقلّ من 120 بكسل. اختر نسخة أكبر من الشعار.
- «أبعاد الشعار غير متناسبة…»: طول الصورة أكثر من أربعة أضعاف عرضها، أو العكس. قصّ الفراغ الزائد حول الشعار.
- «حجم الصورة … ميجابايت. الحد الأقصى 5 ميجابايت…»: اختر صورة أصغر حجمًا، أو قلّل حجم ملفّها.
- «الملف ليس صورة صالحة»: الملفّ ليس من الأنواع المقبولة، أو أنّه تالف.
- «تعذّر حفظ الإعدادات. حاول مرة أخرى.»: تعديلاتك باقية في الصفحة. انقر حفظ التغييرات مرّة أخرى.
- «حُفظ الشعار، لكن لم تُحفظ بقية التعديلات. أعد المحاولة.»: الشعار محفوظ. انقر حفظ التغييرات مرّة أخرى لتحفظ بقيّة التعديلات.