كيف أضيف بندًا إلى مشروع وأحدّد سعر العميل وتكلفة المقاول؟
ما الذي ستفعله
تضيف بندًا إلى مقايسة المشروع على مرحلتين. أولًا تنشئ البند: اسمه، ووحدته، ومكانه في شجرة البنود. ثم تفتح درج تعديل القيم، وتكتب فيه الكمية وسعر العميل. وتختار فيه المقاول الذي ينفّذ البند، وتكتب تكلفة المقاول. ومن الفرق بين سعر العميل وتكلفة المقاول يحسب النظام ربح البند المتوقع.
قبل أن تبدأ
- المشروع موجود. إن لم يكن موجودًا، فأنشئه من إضافة مشروع جديد.
- المقاول مسجّل. إن لم يكن مسجّلًا، فأضفه من داخل الدرج بالنقر على إضافة مقاول جديد.
- لا يلزم أن يكون البند في قائمة بنودك من قبل. خيار بند جديد يضيفه إلى قائمتك ويربطه بالمشروع في الوقت نفسه.
الخطوات
أوّلًا: أنشئ البند
- افتح المشروع من المشروعات.
- افتح تبويب البنود.
- انقر إضافة بند جديد في آخر شريط الأدوات فوق الجدول.
- اختر في مصدر البند أحد الخيارين:
- بند موجود: إن كنت استعملت هذا البند من قبل. ابحث عنه في ابحث في البنود....
- بند جديد: إن كان بندًا لم يسبق لك استعماله.
- اختر في نوع البند أحد الخيارين:
- بند رئيسي.
- بند فرعي، ثم اختر في اختر البند الرئيسي البند الذي يقع تحته.
- أكمل بيانات البند إن اخترت بند جديد:
- اكتب اسم البند.
- اختر الوحدة.
- أضف وصف البند إن أردت.
- انقر حفظ وإغلاق. أو انقر حفظ وإضافة آخر لتنتقل إلى البند التالي مباشرة.
⚠️ اختر بند موجود كلما كان البند في قائمة بنودك. فإن اخترت بند جديد باسم مكرّر، يُنشأ بند ثانٍ بالاسم نفسه في قائمة بنودك.
يظهر البند في الجدول بلا أرقام. تكتب الأسعار وتختار المقاول في المرحلة الثانية.
ثانيًا: حدّد الأسعار والمقاول
- انقر صف البند في عرض ملخّص. يُفتح درج تعديل القيم. وعلى الهاتف، انقر تعديل القيم على بطاقة البند.
- اختر تنفيذ (مقاول) إن كان مقاول باطن سينفّذ البند. أو اختر توريد (مورد) إن كان مورّد سيورّده.
- اختر المقاول من القائمة.
- اكتب الكمية (المقاول) والفئة (السعر) (المقاول). الفئة هنا هي ما ستدفعه للمقاول عن الوحدة الواحدة.
- اكتب الكمية (العميل) والفئة (السعر) (العميل). الفئة هنا هي ما يدفعه لك العميل عن الوحدة الواحدة.
- انقر حفظ.
⚠️ خانات العميل الفارغة تأخذ قيم المقاول تلقائيًا، إلى أن تكتب فيها رقمًا. فإن نسيت سعر العميل، صار مساويًا لتكلفة المقاول، ولم يبقَ لك في البند ربح إلا أتعاب الإشراف إن كانت للمشروع نسبة إشراف.
البند الرئيسي الذي تحته بنود فرعية لا تُكتب عليه أسعار. تُكتب الأسعار على البنود التي تحته، والبند الرئيسي يجمعها.
ما الذي يتغيّر بعد الحفظ
- تظهر للبند في عرض ملخّص هذه الأرقام:
- قيمة البنود: ما على العميل.
- تكلفة المنفّذين: ما للمقاول.
- أتعاب الإشراف المتوقعة.
- الربح المتوقع.
- الربح المتوقع = (سعر العميل − سعر المنفّذ) + الإشراف المتوقّع. وهو خطة، لا يتحرك بها مال. المال يتحرك بالسندات.
- تجد الأرقام نفسها مجموعة للمشروع كله في تبويب نظرة عامة، تحت الملخّص المالي للمشروع ثم حسب العقد.
ما يراه عميلك وما لا يراه
يرى عميلك كمية العميل وسعر العميل والإجمالي، في التقرير المشترك وبوابة العميل وعرض السعر. ولا يرى تكلفة المقاول، ولا ربح البند، ولا اسم المنفّذ. وهذا المنع ثابت في النظام نفسه، وليس إعدادًا تختاره. ويظهر له البند إذا كان له سعر عميل، أو كان عليه مصروف محمَّل.
إن احتجت أكثر من منفّذ للبند
بعد أن تختار المنفّذ الأول، يظهر في درج تعديل القيم خياران: + مقاول آخر و+ مورّد آخر. وكلاهما للبنود التي ليس تحتها بنود فرعية.
وإن كان للمقاول سند صرف مدفوع على هذا البند، فلا يمكن تغيير المقاول. أضف مقاولًا آخر بدلًا من تغييره.
الصلاحيّة اللازمة
بصفتك صاحب الحساب، تملك كل الصلاحيّات. وإن كان موظف سيقوم بذلك نيابة عنك، فامنح مستواه:
- إضافة بنود المشاريع الإنشائية: لإضافة البند إلى المشروع.
- إضافة بنود إنشائية: يحتاجها أيضًا إن كان سيستعمل بند جديد.
- تعديل أسعار البنود الإنشائية وتعديل بنود المشاريع الإنشائية: لكتابة الأسعار واختيار المقاول.
- عرض أسعار البنود الإنشائية: ليرى الأرقام في نظرة عامة.
إن لم تجد الزرّ
- أضفت البند من البنود في القائمة الجانبية، ولا تجده في المشروع: زر إضافة بند جديد هناك يضيف البند إلى قائمة بنودك العامّة، لا إلى مشروع. افتح المشروع، ثم أضف البند إليه باختيار بند موجود.
- لا ترى إضافة بند جديد في المشروع: حسابك لا يحمل إضافة بنود المشاريع الإنشائية.
- النقر على صف البند لا يفتح شيئًا: حسابك لا يحمل تعديل أسعار البنود الإنشائية.
- لا تجد عرض تفاصيل على الهاتف: هذا العرض للشاشات الواسعة وحدها. استعمل عرض ملخّص.