كيف أضيف فروع شركتي، وأربط كل موظف بفرعه؟

ما الذي ستفعله

تسجّل فروع شركتك أو مكاتبها، مثل «المكتب الرئيسي» و«فرع الإسكندرية»، مع عنوان كل فرع. ثم تربط كل موظف بفرعه، فتعرض موظفي أي فرع من كافة الموظفين.

قبل أن تبدأ

• الفرع لتنظيم الموظفين. لا تُسجَّل عليه المشروعات ولا السندات ولا الخزن.
• لا يبدأ حسابك بأي فرع. فإن كان لشركتك مكان واحد، فلا تحتاج أن تضيف فرعًا.
• عدد الفروع يحدّده اشتراكك: فرع واحد، أو فرعان، أو 5 فروع، أو بلا حدّ، حسب خطتك.

الخطوات

أضف فرعًا

1. افتح الفروع في القائمة الجانبيّة، ثم كافة الفروع.
2. انقر إضافة فرع. يفتح درج جانبي.
3. اكتب اسم الفرع والعنوان. الاثنان مطلوبان.
4. انقر حفظ البيانات. تظهر «تم حفظ الفرع بنجاح»، ويظهر الفرع في القائمة.

اربط الموظف بفرعه

1. في كافة الموظفين، انقر تعديل في صف الموظف. أو انقر إضافة موظف لموظف جديد.
2. افتح التوظيف، واختر الفرع.
3. احفظ. تظهر «تم تحديث الموظف بنجاح».

ولتضيف فرعًا دون أن تترك النموذج، اختر «+ إضافة فرع جديد» من آخر القائمة. اكتب الاسم، والعنوان إن أردت، ثم انقر حفظ. تظهر «تمت الإضافة وحُدِّدت».

اعرض موظفي فرع

في كافة الموظفين، اختر الفرع من كل الفروع.

عدّل فرعًا

1. في كافة الفروع، انقر تعديل في صف الفرع.
2. غيّر اسم الفرع أو العنوان.
3. انقر تعديل البيانات. تظهر «تم تحديث الفرع بنجاح»، ويظهر الاسم الجديد على موظفيه.

احذف فرعًا

1. حدّد المربع بجانب الفرع.
2. انقر حذف المحدد، ثم نعم، احذف. تظهر «تم حذف العناصر بنجاح».

لا يمنعك النظام من حذف فرع عليه موظفون، ولا ينبّهك. وبعد الحذف يختفي الفرع من كل الفروع ومن قائمة الفرع في نموذج الموظف، فلا تجد موظفيه بالفلتر. فقبل أن تحذف فرعًا، اعرض موظفيه من كل الفروع، وانقل كل موظف إلى فرع آخر.

إن بلغت حدّ خطتك

إن كان لخطتك حدّ للفروع، يظهر في أعلى كافة الفروع عدد فروعك وحدّها، مثل «2 / 2». وعند بلوغه يختفي إضافة فرع، ويظهر مكانه ترقية الاشتراك.

ولتضيف فرعًا آخر، رقِّ اشتراكك، أو احذف فرعًا لم تعد تحتاجه. الفرع المحذوف لا يُحسب من الحدّ.

ما الذي يتغيّر بعد الحفظ

• بعد تغيير الاسم: يظهر الاسم الجديد على كل موظف في الفرع، فلا تحتاج أن تعدّلهم.
• بعد الحذف: لا يُسترجع الفرع من الشاشة، ويتحرّر مكانه في حدّ خطتك.

الصلاحيّة اللازمة

أنت صاحب الحساب، فلك كل الصلاحيّات. وإن أردت أن ينوب عنك موظف، فامنحه من مستوى صلاحيّاته عرض الفروع وإضافة فروع وتعديل الفروع وحذف الفروع.

إن لم تجد الزرّ أو رُفض الحفظ

• «من فضلك أدخل اسم الفرع والعنوان» أو «اسم الفرع مطلوب» أو «عنوان الفرع مطلوب»: اكتب ما ينقص، ثم احفظ.
• «عنوان الفرع مطلوب» عند تعديل فرع: أُضيف الفرع من نموذج الموظف بلا عنوان. اكتب عنوانه، ثم احفظ.
• لا تجد إضافة فرع، ويظهر ترقية الاشتراك: بلغت حدّ خطتك.
• «تم الوصول للحد الأقصى»: حاولت إضافة فرع بعد بلوغ حدّ خطتك، فتنقلك الرسالة إلى صفحة الخطط. رقِّ اشتراكك، أو احذف فرعًا.
• لا تجد إضافة فرع ولا ترقية الاشتراك: حسابك بلا إضافة فروع.