كيف أقسّم موظفيّ على أقسام ووظائف، وأربط كل موظف بقسمه ووظيفته؟

ما الذي ستفعله

تقسّم موظفيك على أقسام، مثل «الإدارة الهندسية» و«المشتريات». وتضيف لكل قسم وظائفه، مثل «مهندس مدني» و«مسؤول مشتريات». ثم تربط كل موظف بقسمه ووظيفته، فتجد موظفي أي قسم من كافة الموظفين.

قبل أن تبدأ

• الأقسام والوظائف اختيارية. تضيف الموظف بدونها، وتربطه بها متى شئت.
• كل وظيفة تتبع قسمًا. فأضف القسم أولًا، ثم وظائفه.
• للقسم والوظيفة اسم واحد. ما تكتبه يظهر كما هو، حتى في الواجهة الإنجليزية.

الخطوات

أضف قسمًا

1. افتح الموارد البشرية في القائمة الجانبيّة، ثم كافة الأقسام.
2. انقر إضافة قسم. يفتح درج جانبي.
3. اكتب اسم القسم، والوصف إن أردت.
4. انقر حفظ البيانات. تظهر «تم حفظ القسم بنجاح»، ويظهر القسم في القائمة.

أضف وظيفة

1. من الموارد البشرية، افتح كافة الوظائف، ثم انقر إضافة وظيفة.
2. اكتب اسم الوظيفة، والوصف إن أردت.
3. اختر القسم. وإن لم تجده، اختر «+ إضافة قسم جديد» من آخر القائمة، واكتب الاسم، ثم انقر «إضافة واستخدام». يُضاف القسم ويُختار.
4. انقر حفظ البيانات. تظهر «تم حفظ الوظيفة بنجاح».

اربط الموظف بقسمه ووظيفته

1. في كافة الموظفين، انقر تعديل في صف الموظف. أو انقر إضافة موظف لموظف جديد.
2. افتح التوظيف.
3. اختر القسم، ثم الوظيفة.
4. احفظ. تظهر «تم تحديث الموظف بنجاح».

قائمة الوظيفة تعرض كل الوظائف، لا وظائف القسم الذي اخترته فقط. فاختر وظيفة من القسم نفسه.

ولتضيف قسمًا أو وظيفة دون أن تترك النموذج، اختر «+ إضافة قسم جديد» أو «+ إضافة وظيفة جديدة» من آخر القائمة. اكتب الاسم، ثم انقر حفظ. تظهر «تمت الإضافة وحُدِّدت». والوظيفة المضافة هكذا تتبع القسم المختار في النموذج. فاختر القسم قبلها، وإلا أُضيفت بلا قسم.

اعرض موظفي قسم

في كافة الموظفين:

• اختر القسم من كل الأقسام، أو الوظيفة من كل الوظائف.
• أو اختر العرض مجمّعة حسب القسم، فيظهر كل قسم وتحته موظفوه وعددهم.
• يظهر قسم كل موظف ووظيفته في عمود القسم / الوظيفة.

عدّل اسم قسم أو وظيفة

1. في كافة الأقسام أو كافة الوظائف، انقر تعديل في الصف.
2. غيّر الاسم أو الوصف، وفي الوظيفة القسم أيضًا.
3. انقر تعديل البيانات. يظهر الاسم الجديد على كل موظف مربوط به.

احذف قسمًا أو وظيفة

1. حدّد المربع بجانب الصف، أو بجانب أكثر من صف.
2. انقر حذف المحدد، ثم نعم، احذف. تظهر «تم حذف العناصر بنجاح».

لا يمنعك النظام من حذف قسم عليه موظفون أو وظائف، ولا ينبّهك. وبعد الحذف يبقى اسمه ظاهرًا على موظفيه ووظائفه، لكنه يختفي من كل الأقسام ومن قائمة القسم في نموذج الموظف. فقبل أن تحذف قسمًا:

1. اعرض موظفيه من كل الأقسام، وانقل كل موظف إلى قسم آخر.
2. في كافة الوظائف، انقل وظائفه إلى قسم آخر بـتعديل.

ما الذي يتغيّر بعد الحفظ

• بعد تغيير الاسم: يظهر الاسم الجديد على كل موظف ووظيفة مربوطين به، فلا تحتاج أن تعدّلهم.
• بعد الحذف: لا يُسترجع القسم أو الوظيفة من الشاشة. وإن احتجته، أضفه من جديد واربط به موظفيه.

الصلاحيّة اللازمة

أنت صاحب الحساب، فلك كل الصلاحيّات. وإن أردت أن ينوب عنك موظف، فامنحه من مستوى صلاحيّاته:

• عرض الأقسام وإضافة أقسام وتعديل الأقسام وحذف الأقسام.
• عرض المسميات الوظيفية وإضافة مسميات وظيفية وتعديل المسميات الوظيفية وحذف المسميات الوظيفية.

إن لم تجد الزرّ أو رُفض الحفظ

• «اسم القسم مطلوب»: اكتب اسم القسم قبل الحفظ.
• «الرجاء اختيار القسم»: الوظيفة تحتاج قسمًا. اختره، أو أضفه بـ«+ إضافة قسم جديد».
• حذف المحدد لا يعمل: حدّد صفًّا أو أكثر أولًا.
• وظيفة بلا قسم في كافة الوظائف: أُضيفت من نموذج الموظف قبل اختيار قسم. انقر تعديل فيها، واختر قسمها.
• موظف قسمه غير موجود في كل الأقسام: حُذف قسمه. اختر العرض مجمّعة حسب القسم لتجده، ثم اختر له قسمًا آخر.