كيف أجهّز خدمات الدفع التي أختار منها في سند صرف الموظف والمصروف النثري؟

ما الذي ستفعله

خدمات الدفع هي أنواع ما تصرفه، مثل «نقل ومواصلات» و«بدل انتقال» و«يوميات عمال». تختار منها في سند صرف للموظف وفي مصروف نثري على مشروع، فتعرف فيم صرفت مالك.

قبل أن تبدأ

• يبدأ حسابك بلا خدمات. ولا يُحفظ سند صرف للموظف ولا مصروف نثري على مشروع بلا خدمة. فأضف خدماتك قبل أول سند، أو أضفها من داخل السند.
• الخدمة نوع الصرف، لا مكان المال. فلا تضف «انستاباي» أو «نقدي» خدمة. وإن أردت أن تتابع ما يخرج من محفظة أو حساب بنكي، فأضف له خزنة.
• مرتبات الشهر لا تحتاج خدمة. تُسجَّل تلقائيًّا تحت «راتب».

الخطوات

أضف خدمة

1. افتح خدمات الدفع في القائمة الجانبيّة، ثم جميع خدمات الدفع.
2. انقر إضافة خدمة دفع. يفتح درج جانبي.
3. اكتب اسم خدمة الدفع، من 3 حروف على الأقل.
4. اترك حالة الخدمة مفعل، إلا إن أردت أن تحفظها الآن وتستعملها لاحقًا.
5. انقر حفظ البيانات. تظهر «تم إجراء العملية بنجاح»، وتظهر الخدمة في القائمة.

أضف خدمة من داخل السند

إن لم تجد الخدمة وأنت تكتب السند، فاختر «+ إضافة خدمة دفع جديدة» من آخر قائمة اختر الخدمة. اكتب اسمها، ثم انقر حفظ. تُضاف الخدمة وتُختار للسند.

عطّل خدمة لم تعد تستعملها

1. في جميع خدمات الدفع، انقر تعديل في صف الخدمة.
2. أطفئ حالة الخدمة، فتصبح معطل.
3. انقر تعديل البيانات. تظهر «تم إجراء العملية بنجاح»، ومعطل في صف الخدمة.

تختفي الخدمة من اختر الخدمة في السندات الجديدة. ولتعيدها، أشعل حالة الخدمة بالطريقة نفسها.

احذف خدمة

1. حدّد المربع بجانب الخدمة.
2. انقر حذف المحدد، ثم نعم، احذف. تظهر «تم حذف العناصر بنجاح».

لا تُحذف خدمة عليها سندات. عطّلها بدل حذفها.

ما الذي يتغيّر بعد الحفظ

• بعد الإضافة: تظهر الخدمة في اختر الخدمة في السندين.
• بعد التعطيل: تختفي من السندات الجديدة، وتبقى على السندات القديمة.
• في التقارير: يجمع تقرير مصاريف الشركة ما صرفته حسب الخدمة.

الصلاحيّة اللازمة

أنت صاحب الحساب، فلك كل الصلاحيّات. وإن أردت أن ينوب عنك موظف، فامنحه من مستوى صلاحيّاته عرض خدمات الدفع وإضافة خدمات الدفع وتعديل خدمات الدفع وحذف خدمات الدفع.

إن لم تجد الزرّ أو رُفض الحفظ

• «الاسم يجب أن يكون على الأقل 3 حروف»: اكتب اسمًا أطول.
• «توجد خدمة بهذا الاسم بالفعل.»: عندك خدمة بالاسم نفسه. استعملها، أو اختر اسمًا آخر. وإن كانت معطل، فأشعلها.
• «لا يمكن حذف الخدمات المستخدمة في الفواتير»: على الخدمة سندات. عطّلها بدل حذفها.
• قائمة اختر الخدمة فارغة: لا توجد خدمة مفعّلة. أضف خدمة، أو أشعل خدمة معطّلة.
• لا تجد إضافة خدمة دفع: حسابك بلا إضافة خدمات الدفع.