كيف أضيف وحدة قياس لا أجدها في الوحدات الجاهزة؟
ما الذي ستفعله
وحدة القياس هي ما يُقاس به البند: «م²» للبياض، و«م³» للخرسانة، و«طن» للحديد. تختارها لكل بند، فتظهر مع كمّيته وسعره. وفي هذه الصفحة ترى الوحدات الجاهزة في حسابك، وتضيف ما ينقص منها.
قبل أن تبدأ
- يبدأ حسابك بوحدات جاهزة: «م²» و«م³» و«م.ط» و«متر» و«طن» و«كجم» و«لتر» و«عدد» و«قطعة» و«شيكارة» و«ساعة» و«يوم» و«مقطوعية» و«نقطة» و«شقة». فغالبًا لن تحتاج أن تضيف شيئًا.
- لا يمنعك النظام من تكرار اسم الوحدة. فابحث عنها قبل أن تضيفها، حتى لا تظهر مرتين في قائمة الوحدات.
الخطوات
أضف وحدة قياس
- افتح وحدات القياس في القائمة الجانبيّة، ثم كافة وحدات القياس.
- اكتب اسم الوحدة في إبحث بإسم وحدة القياس، لتتأكد أنها غير موجودة.
- انقر إضافة وحدة قياس. يفتح درج جانبي.
- اكتب اسم وحدة القياس، ثم انقر حفظ البيانات. تظهر «تم حفظ وحدة القياس بنجاح».
ولتضيف أكثر من وحدة، انقر حفظ وإضافة آخر بدل حفظ البيانات. تُحفظ الوحدة، ويبقى الدرج مفتوحًا وفارغًا للوحدة التالية.
أضف وحدة وأنت تكتب بندًا
إن لم تجد الوحدة وأنت تضيف بندًا، فاختر «+ إضافة وحدة قياس جديدة» من آخر قائمة وحدة القياس. اكتب الاسم، ثم انقر «إضافة واستخدام». تُضاف الوحدة وتُختار للبند.
عدّل اسم وحدة
- في كافة وحدات القياس، انقر تعديل في صف الوحدة.
- غيّر اسم وحدة القياس، ثم انقر تعديل البيانات. تظهر «تم تحديث وحدة القياس بنجاح».
يظهر الاسم الجديد على كل بند يستعمل الوحدة، فلا تحتاج أن تعدّل البنود.
احذف وحدة
- حدّد المربع بجانب الوحدة.
- انقر حذف المحدد، ثم نعم، احذف. تظهر «تم حذف العناصر بنجاح».
لا يمنعك النظام من حذف وحدة تستعملها بنود، ولا ينبّهك. وبعد الحذف يبقى اسمها على تلك البنود، لكنها تختفي من قائمة وحدة القياس. فاحذف الوحدة التي أضفتها خطأً، أو المكرّرة. وقبل أن تحذف وحدة مكرّرة، غيّر وحدة البنود التي تستعملها إلى الوحدة الأخرى. ويظهر اسم وحدة كل بند في عمود اسم وحدة القياس في كافة البنود.
ما الذي يتغيّر بعد الحفظ
- بعد تغيير الاسم: يظهر الاسم الجديد على كل بند يستعمل الوحدة، في قائمة البنود وفي المشاريع.
- بعد الحذف: لا تُسترجع الوحدة من الشاشة. وإن احتجتها، أضفها من جديد.
الصلاحيّة اللازمة
أنت صاحب الحساب، فلك كل الصلاحيّات. وإن أردت أن ينوب عنك موظف، فامنحه من مستوى صلاحيّاته عرض الوحدات وإضافة وحدات وتعديل الوحدات وحذف الوحدات.
إن لم تجد الزرّ أو رُفض الحفظ
- «من فضلك أدخل اسم وحدة القياس»: اكتب اسم الوحدة، ثم احفظ.
- الوحدة تظهر مرتين في القائمة: أُضيفت مرتين. غيّر وحدة البنود التي تستعمل إحداهما إلى الأخرى، ثم احذفها.
- بند بلا وحدة حين تفتحه للتعديل: حُذفت وحدته. اختر له وحدة، ثم احفظ.
- لا تجد إضافة وحدة قياس: حسابك بلا إضافة وحدات.