كيف أرسل للمقاول رابطًا يرى منه كشف حسابه ومدفوعاته؟
ما الذي ستفعله
ترسل للمقاول رابطًا يفتح منه كشف حسابه دون تسجيل دخول. يرى فيه مشاريعه، وما دُفع له، وما بقي له، ويُنزّل الكشف PDF. وتعرف كم مرة فتحه، وتوقفه متى شئت.
قبل أن تبدأ
- الصفحة نسخة محفوظة. لا تتغيّر أرقامها وحدها، ولا يحدّثها إلا تحديث النسخة، والرابط يبقى هو نفسه.
- الرابط هو المفتاح. كل من يملكه يرى الكشف، فأرسله للمقاول وحده.
- الكشف يعرض جانب المقاول فقط: قيمة تعاقده، وما دُفع له، وما بقي له. ولا تظهر فيه أسعار العميل ولا هامش المكتب.
- لكل مقاول رابط واحد يشمل كل مشاريعه.
- الصفحة بالعربية دائمًا، أيًّا كانت لغة واجهتك.
الخطوات
أنشئ الرابط
- افتح صفحة المقاول من كافة المقاولين.
- انقر عرض التقارير، ثم أيقونة المشاركة في صف رابط المقاول. يفتح درج رابط كشف المقاول.
- اختر مدة الرابط، من 7 أيام إلى سنة. والمدة المقترحة 90 يومًا.
- انقر إنشاء الرابط. تصير الحالة نشط، ويظهر عنوان رابط المقاول.
أرسله للمقاول
- انقر نسخ وأرسله بالطريقة التي تناسبك، أو انقر إرسال على واتساب. إن كان للمقاول رقم موبايل صحيح، يفتح واتساب محادثته والرابط مكتوب في الرسالة.
- قبل الإرسال انقر ما يراه المقاول لترى الصفحة كما تصله، أو كشف PDF لترى الملف الذي ينزّله. ومعاينتك لا تُحسب فتحة.
ما يراه المقاول
- اسم مكتبك، واسمه، وتاريخ النسخة، وسطر يقول إن الكشف قد يختلف عن آخر الحركات.
- إجمالي قيمة التعاقد، والمدفوع حتى تاريخه، والمتبقي له.
- مشاريعه، ولكل مشروع قيمة التعاقد والمدفوع والمتبقي.
- دفعاته وبنودها، ومنها الشيكات ورفضها، وسجل الدفعات بالتاريخ.
- زر لتنزيل الكشف PDF.
والمشروع الذي لم تُسجَّل فيه قيمة تعاقد للمقاول يظهر بمدفوعاته، ومكان المتبقي «لم تُسجَّل قيمة تعاقد».
حدّث ما يراه المقاول
بعد دفعات جديدة، انقر تحديث النسخة في درج رابط كشف المقاول. يرى المقاول الأرقام الجديدة على الرابط نفسه. وإن مضى على النسخة أكثر من أسبوع، يذكّرك الدرج بذلك.
مدّد الرابط
اختر مدة جديدة تحت مدة الرابط، ثم انقر تمديد. والمدة تُحسب من اليوم، وأقصاها سنة. والرابط المنتهي يُمدّ بعنوانه نفسه، فلا تحتاج إلى إرسال رابط جديد.
تابع فتح الرابط
في الدرج تجد مرات الفتح وسجل الفتح: متى فتح المقاول الصفحة، ومتى نزّل الـPDF، ومتى حاول فتح رابط منتهٍ أو مُبطَل. ولا تُحسب مرات فتحك أنت وأنت داخل على حسابك.
أوقف الرابط
- انقر إبطال الرابط في أسفل الدرج، ثم نعم، أبطِل الرابط.
- يتوقف الرابط فورًا، ويرى المقاول «الرابط غير متاح». ولا يعود الرابط القديم للعمل أبدًا.
- لرابط جديد انقر إنشاء رابط جديد، وأرسل العنوان الجديد.
ما الذي يتغيّر بعد الحفظ
- بعد إنشاء الرابط: يعمل الرابط حتى نهاية مدته، ويظهر في الدرج كلما فتحته.
- بعد تحديث النسخة: يتغيّر تاريخ النسخة، ويبقى العنوان كما هو.
- بعد إبطال الرابط أو انتهاء مدته: يرى المقاول «الرابط غير متاح».
الصلاحيّة اللازمة
أنت صاحب الحساب، فلك كل الصلاحيّات. وإن أردت أن ينوب عنك موظف، فيلزمه عرض تفاصيل دفع المقاول، وألّا يكون مقيَّدًا بـيرى المشاريع المسندة إليه فقط. فالكشف يشمل كل مشاريع المقاول.
إن لم تجد الزرّ أو لم يفتح الرابط
- لا يظهر صف رابط المقاول: الصف للمقاولين وحدهم، ولا يظهر في صفحة المورد. أو حسابك بلا عرض تفاصيل دفع المقاول، أو مقيَّد بـيرى المشاريع المسندة إليه فقط.
- المقاول يرى «الرابط غير متاح»: الرابط انتهت مدته أو أبطلته. إن انتهت مدته، انقر تمديد والرابط نفسه يعود. وإن أبطلته، انقر إنشاء رابط جديد وأرسل الجديد.
- المقاول يرى أرقامًا قديمة: انقر تحديث النسخة.
- لا يظهر عنوان الرابط في الدرج: أبطِل الرابط وأنشئ رابطًا جديدًا لترى عنوانه.
- مشروع يقول «لم تُسجَّل قيمة تعاقد»: لم تُكتب للمقاول كمية وسعر في بنود هذا المشروع. اكتبها في «تعديل القيم» في صفحة المشروع، ثم انقر تحديث النسخة.